Home Top 10 en tips Effectief vergaderen: 7 tips

Top 10 en tips

Effectief vergaderen: 7 tips
E


Duren de vergaderingen op jouw school ook eindeloos, zelfs in Teams, Google Meet of Zoom? Dwalen jij en je collega’s regelmatig af en weet niemand wat er nou precies besloten is? Tijd om de bezem door deze vergadergewoontes te halen! Geen beter moment hiervoor dan het begin van het nieuwe jaar. Nu online proberen, straks na corona live in de teamkamer.

1. Wees kritisch

Bekijk kritisch wie je uitnodigt voor de vergadering. Is echt het hele team hiervoor nodig? De hele vergadering lang? Of is overleg in klein comité bij dit onderwerp efficiënter?

2. Duidelijke agenda

Zorg dat er een duidelijke agenda is. Daar staan niet alleen de onderwerpen op, maar ook wat het doel van de bespreking is. Bijvoorbeeld:

  • Nieuwe rekenmethode, inventarisatie van de wensen.
  • Nieuw rapport, stemmen over balletjessysteem of cijfers.
  • Sollicitatieprocedure nieuwe ib’er: informeren over de status.

3. Tijd

Vermeld ook hoeveel tijd het onderwerp maximaal in beslag mag nemen.

4. Voorzitter

Benoem een voorzitter die de vergadering leidt en de doelen en tijd bewaakt.

5. Notulen

Laat notulen maken. Besteed hierin vooral aandacht aan de besluitenlijst en actielijst.

6. Leg het proces uit

Bij het nemen van beslissingen: leg het proces uit. Waar komt de informatie vandaan? Hoe wordt het besluit genomen? Door wie? Niet bij elk besluit hoeft iedereen betrokken te zijn, als mensen maar begrip hebben voor het proces van de besluitvorming.

7. Kleine teams

Wil je dat iedereen zijn ideeën kwijt kan in de vergadering? Dat niet steeds dezelfde personen het woord hebben? Maak kleine teams in breakout rooms en laat mensen eerst samen over een vraag of opdracht nadenken. Kom daarna met het hele team bij elkaar. Herkenbaar? Inderdaad: coöperatief vergaderen – gebaseerd op de coöperatieve werkvormen.

 

Wil jij Juf & Meester ontvangen?

Schrijf je in voor Mijn Malmberg

Schrijf je gratis in voor Mijn Malmberg en vink bij je profielgegevens aan dat je Juf & Meester wilt ontvangen. Het magazine wordt dan twee keer per jaar gratis naar je schooladres gestuurd. Verzenden naar een privéadres is helaas niet mogelijk.

Juf & Meester wordt gratis verstuurd aan leden van MijnMalmberg.nl die minimaal eenmaal per jaar op hun account inloggen.

Meer top 10 en tips

Effectief vergaderen: 7 tips

7 tips om effectief te vergaderen

Creatieve manieren om een boekbespreking te houden: 8 tips

8 tips om de boekbespreking eens anders te doen

Bespaar tijd op het mailen met ouders: 10 tips

10 tips om tijd te besparen op mailen met ouders

Motiveer je leerlingen: 9 tips

9 tips om je leerlingen te motiveren
14,840FansLike
4,858VolgersVolg
5,766VolgersVolg

Mijn Malmberg

Word lid van Mijn Malmberg. Altijd gratis actueel lesmateriaal, direct inzetbaar in de les. Je hoeft alleen de lessen uit te printen en uit te delen. En je krijgt Juf & Meester 2x per jaar bij jou op school!

Gezond het nieuwe jaar in

Gezond het nieuwe jaar in: gratis lessuggesties via Mijn Malmberg.

December

De allerleukste lessuggesties rondom 'december'.

Aarde

De allerleukste lessuggesties rondom 'aarde'.

Fobiecollega

Het liefst zou zij alle ballonnen uit de school verbannen.

Mijn vader heeft niet eens een fiets

Op een dag begonnen de omwonenden te klagen: er stonden zoveel auto’s op hun parkeerplaatsen. En er was een auto beschadigd...

116

In het lokaal staan meer studenten, bleek van schrik.